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通知公告

关于2019年大学生创新创业训练计划项目结题答辩安排的通知

发布日期 : 2020-10-16  •  浏览数 : 824

各教学单位、各项目组:

根据《关于开展2019年大学生创新创业训练计划项目结题验收工作的通知》要求,学校现定于10月23日进行2019年大学生创新创业训练计划项目结题答辩,相关安排与要求如下:

 

一、结题答辩相关安排

(一)答辩方式与软件

1.答辩方式:现场答辩、网络视频答辩

2.网络视频答辩软件要求:

采用“腾讯视频会议”软件,“腾讯视频会议”软件下载网址与使用说明如下:

    下载网址:https://meeting.qq.com/

    使用说明:https://meeting.qq.com/support.html?tab=1

   (二)答辩时间与地点

1.答辩时间:

10月23日(星期五)12点50分。

2.答辩地点与组别:

具体组别、地点(腾讯会议房间号)与顺序见附件1。请各项目组准时参加,迟到即视为自动放弃本次答辩,不予后补。
   (三)答辩相关要求:

1.要求项目组全体成员着正装参加答辩。

2.答辩PPT中不得出现项目指导教师姓名与信息。

3.现场答辩项目组请于12点20分准时到场签到,并调试PPT(同时带好U盘备用)。

4.网络答辩项目组请于12点20分准时进入腾讯会议室,修改备注姓名,确认设备能够正常使用。

5.网络答辩开始时,项目组成员需取消麦克风静音并打开ppt共享屏幕开始讲解。评委提问结束后,自行结束屏幕共享。

 

二、结题答辩流程

(一)按答辩顺序表依次进行答辩

(二)以PPT形式进行汇报,项目展示时间为4分钟,请各项目组严格把控答辩时间,不要超时。

(三)专家评委提问时间为3分钟并根据具体答辩情况予以评分。

(四)答辩结束后,每组成员立即收齐结题材料,交给本组的答辩秘书。
 

三、结题答辩前期准备工作

(一)成果录入与结题材料填写

1. 成果录入与结题材料填写具体步骤见附件2。填写完成后可在平台直接导出成果统计表与结题申请表。

2. 填写《大学生创新创业训练计划项目结题报告》(附件3)。

 

(二)结题材料电子版上传平台

过程记录本、答辩PPT、结题报告电子版 (以项目编号后三位+项目负责人姓名命名),均需上传至大创管理平台中(步骤见附件2)。

 

四、结题答辩准备材料

(一)现场答辩

1. 立项申请表、结题申请表、成果统计表、结题报告、过程记录本(中期检查之后的部分)纸质版各1份,须由院系盖章和指导教师签字,带到答辩现场,答辩时由项目组成员分发给每位专家评委传阅,答辩后收齐交给答辩秘书。 

2. 结题成果相关证明材料原件与复印件须带至答辩现场。证明材料原件待专家审核完成后由项目组自行收回保管,复印件需交给现场答辩秘书。

3. 有实物展示的项目需带实物到答辩现场。

(二)网络答辩

网络答辩的项目组请将以上纸质版材料于10月20日前提交至项目负责人所属二级学院,二级学院统一于10月21日12::00前交至智慧东楼203室。

五、其他事宜

(一)成果录入、结题材料填写与上传时间截止到10月20日。逾期未进行完的项目组将视为放弃答辩,不予结题。

(二)请各项目组将结题申请表与成果统计表电子版文档打包以“项目编号+负责人”形式命名,交至二级学院汇总,各二级学院汇总后以“2019大创结题答辩材料+学院”形式命名,于10月21日前发送至徐白雪办公自动化邮箱。

(三)结题答辩后实物需交至智慧东楼203创新创业学院办公室。实物上须标明项目编号、项目负责人姓名及联系电话、指导教师姓名、实物名称及简介等信息。

 

 

 

联系人:徐老师       联系电话:43164059

 

创新创业学院

2020年10月16日

附件1 2019年大学生创新创业训练计划项目结题答辩顺序表.xlsx点击下载
附件2大创项目成果录入与结题材料上传说明书.doc点击下载
附件3 大学生创新创业训练计划项目结题报告.docx点击下载